第一条 为了加强和规范我校仪器设备验收工作，确保购置仪器设备的质量，并及时安装到位投入使用，充分发挥资金效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》及其它有关规定，结合学校的实际制定本规程。
第二条 供货合同签订后，使用单位必须确定相对固定的管理操作人员，通过培训尽快熟悉中标商（生产商）提供的技术资料。
第三条 供货合同签订后，按照仪器设备对环境的要求，使用单位需做好装机前的准备工作。如安装使用场所的水、电、地基等。大型（精密）仪器设备的合同签订后，使用单位要安排专人负责。
第四条 使用单位负责仪器设备到货后的接收、检查与安装调试工作，并及时做好相关记录。
第五条 包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。
第六条 开箱检查。检查依据为合同和装箱单，主要检查：
1．查看设备的铭牌标识，包括制造厂家、产品名称、产品型号或标记、主要技术参数、额定电压(V)、输入电流(A)、额定频率(Hz)、出厂日期和编号、商标标注等。5．检查仪器设备和附件外表有无破损，应做好现场记录，发现问题时，应随即拍照，保留证据，以备索赔时需要。
第七条 安装调试与质量检查。
1．仪器设备接收后，使用单位应协助中标商、生产商完成安装工作。调试过程中如发现问题，应及时要求中标商、生产商给予解决。
第八条 运行验收。仪器设备调试结束后，单台（套）或批量价值在20万元以下的仪器设备，使用单位应组织运行验收，验收小组由使用单位（包括负责人、资产专管员及有关专家）、经费管理部门和中标（供货）商组成，单台（套）或批量价值5万元（含）以上的仪器设备验收结束后，还应填写《安徽农业大学仪器设备验收报告单》；单台（套）或批量价值20万元（含）以上的仪器设备由使用单位申请、国资产业处组织验收，验收小组由国资产业处、财务处、经费管理部门、招标工作监督组和使用单位的有关人员组成，验收结束应填写《安徽农业大学仪器设备验收报告单》。
第九条 验收过程中如发现存在违反合同条款的、不能满足使用单位需要的仪器设备，验收小组应将结果定为不合格。由国资产业处向中标商提出处理方案，使用单位协助处理。
第十条 验收结果如发现与合同存在偏离，但可正常使用的仪器设备，验收小组应在验收报告中提出整改意见，中标商必须按整改意见进行整改，在项目负责人确定整改合格后，重新组织现场验收。
第十一条 国产仪器设备的现场运行验收，原则上应在到货后的一至两周内进行（另有约定的除外）；进口仪器设备的现场运行验收，必须在索赔期（合同规定索赔期限为九十天，从仪器到达我国港口之日开始计算）截止前二十天全部完成。
第十二条 仪器设备验收合格后,使用单位应及时到国资产业处、财务处办理固定资产登记、入帐和付款手续。
第十三条 质保期到期后的验收。
1、在仪器设备合同到期返还质保金前，使用单位必须再进行仪器设备的运行质量验收。2、使用单位设备管理人员要与设备使用人员认真检查设备的使用状况，对于仪器设备存在的故障要联系中标商或生产商进行认真检修，在设备故障未解决好前，不得在《返还质保金申请单》（附件2）上签字。
第十四条 本规程自公布之日起施行。
第十五条 本规程由国有资产与校办产业管理处负责解释。