各学院：
根据大学生创新创业训练计划项目相关规定，学校将对研究期满的项目进行结题验收，现将有关事项通知如下：
一、结题验收的范围
我校2013年省级大学生创新创业训练计划项目（附件1）。
二、时间安排
本次项目的结题验收分两个阶段进行：
第一阶段学院验收，时间安排在本学期第3-4周（3月23日-4月3日），由学院负责组织实施，教务处参与。
第二阶段学校验收，时间安排在4月初（具体时间另行通知），由教务处负责实施。
二、检查方式
（一）项目组提交结题验收报告（附件2），经指导教师签署意见后，提交给项目指导教师所在学院；
（二）各学院成立项目验收专家小组，具体负责本学院项目验收工作。专家小组成员应由相关行业专家、负责学生工作的副书记组成，专家小组成员数应不少于5人；
（三）项目组参加学院组织的现场答辩会。答辩会上准备5分钟左右的ppt汇报；专家小组进行5-8分钟的提问，并根据项目结题报告书和现场答辩情况对项目进行审核和检查，给出具体评审意见；
（四）学院专家小组对项目进行初步审核，做出优秀、通过或不通过的评价；
（五）学校将根据项目材料及评审情况进行最终审核，做出通过或不通过的评价，并对学院推荐的优秀项目进行二次答辩验收，确定最终结果；
三、结题验收材料
（一）省级大学生创新创业训练计划项目结题验收报告（附件2），纸质版一份及电子版；
（二）项目研究成果：包括研究报告、论文、软件、专利、实物等，若成果以论文形式公开发表须提交复印件一份，并交验原件（原件交至学院审核后返回，不需交教务处，下同）；若成果获得奖励或获得专利，需提交证书复印件，并交验原件；若成果为设计实物，须提交设计方案、设计过程稿、实物照片，并交验原件；若以实验完成的项目，需提交实验方案、实验记录和实验报告；若成果是制作软件，须提交用户使用说明、源程序代码的打印稿、程序光盘；若成果为学术报告（用安徽农业大学学报格式）纸质版一份及电子版。
学院将以上材料于4月3日前报送教务处教学实践科，联系电话：65782810，
邮箱：ahausjk@163.com
四、其他
（一）学院提前将项目验收时间安排以书面形式报教务处；
（二）学院推荐优秀项目比例最多不超过本学院项目20%，宁缺毋滥；
（三）项目验收结果应采取一定方式向全院师生公示；
（四）通过验收的项目可以按学校财务管理规定报销余下的项目经费，验收未通过的项目不予报销剩余经费。指导该项目的老师一年内不予再次指导大创项目。
教务处
2015年3月23日